Tapahtumapalvelut
Valitse alta yksi tai useampi palvelupaketti, ja hyödynnä lähes 30 vuoden kokemustani kulttuuri- ja festivaalitapahtumien suunnittelusta, tuotannosta sekä kehittämisestä.
Kokonaisvaltainen lähestymistapani ja coaching-menetelmät nivoutuvat osaksi kaikkea tekemistäni – autan sinua ja tiimiäsi fokusoimaan, tekemään punnittuja päätöksiä ja löytämään parhaat ratkaisut.
Olipa haasteesi tapahtuma-alalla lähes mikä tahansa, löydät minusta kumppanin, joka kulkee rinnallasi vaikka koko matkan alusta loppuun.
1. Tapahtuman suunnittelu ja konseptointi
Tämä on suunnattu sinulle, jotka kaipaat tukea uuden kulttuuri- tai festivaali-tapahtuman kehittämisessä tai olemassa olevan konseptin hiomisessa. Paketti sopii erityisesti heille, jotka haluavat rakentaa tapahtuman, joka puhuttelee yleisöään, on toimiva käytännössä ja kantaa pitkälle tulevaisuuteen.
- Tapahtuman teeman ja konseptin suunnittelu
- Kohderyhmän analyysi ja sitouttamisstrategiat
- Ohjelman ja aikataulun rakentaminen
- Budjetointi ja resurssien suunnittelu
- Yhteistyökuviot ja sponsorit
Autan sinua varmistaan, että saat käteesi toimivan suunnitelman, joka on selkeä toteuttaa. Näin säästät aikaa sekä resursseja ja luot tapahtuman, joka puhuttelee yleisöään pitkään.
2. Tapahtuman tehokas tuotanto ja projektinhallinta
- Tuotanto- ja projektisuunnitelman laadinta
- Teknisen tuotannon ja logistiikan koordinointi
- Ohjelman hallinta ja esiintyjien aikataulutus
- Tiimin ja alihankkijoiden johtaminen.
- Luvanvaraisuuksien ja turvallisuusmääräysten varmistaminen
- Reagointi ja ongelmanratkaisu tuotannon aikana
Huolehdin kanssasi, että tapahtuma toteutetaan ammattimaisesti ja ilman ylimääräisiä stressitekijöitä. Näin varmistamme, että kaikki yksityiskohdat hoidetaan tehokkaasti ja yleisön kokemus on ensiluokkainen.
3. Tapahtuman vaikuttavuusanalyysi ja kehittäminen
Haluatko oppia menneistä tapahtumista ja kehittää tulevia? Paketti sopii erityisesti heille, jotka haluavat varmistaa, että tapahtuma tuottaa maksimaalisen hyödyn yleisölle, sponsoreille ja muille sidosryhmille. Sisältö:
- Osallistujapalautteen kerääminen ja analyysi
- Kulttuuristen ja yhteisöllisten vaikutusten arviointi
- Kehitysehdotusten laatiminen tulevia tapahtumia varten
- Sponsorien ja yhteistyökumppanien palautteen käsittely
- Raportointi ja oppien dokumentointi
- Jatkuvuussuunnitelma seuraavalle tapahtumalle
Autan sinua ymmärtämään tapahtumasi vaikuttavuuden ja valmistautumaan tulevaisuuteen. Näin voit nostaa tulevat tapahtumasi uudelle tasolle ja tarjota yleisöllesi ja sidosryhmillesi entistä parempia kokemuksia.